5 dicas para ser eficiente no gerenciamento de projetos

Dicas de gerenciamento de projetos Foto: Shutterstock

Especialista explica o que um gestor deve fazer para coordenar um projeto e colher bons resultados

Um projeto é um empreendimento único e seu sucesso depende de um bom gerenciamento de projeto. Portanto, cada novo desafio começa do zero e se baseia em preceitos que deveriam ser adotados por todos os profissionais que trabalham com isso. Para explicar o que deve ser feito para ser eficiente, conversamos com Fábio Câmara, professor da graduação em Administração e coordenador do Núcleo de Inovação e Kaizen da ESPM. Confira 5 dicas fundamentais:

1. Defina o objetivo

Qualquer projeto precisa de um objetivo bem claro, porque é a partir dele que se sabe onde a empresa está e onde quer chegar. “O objetivo tem que ser específico, mensurável, atingível, relevante e ter data de término. Ou seja, o profissional precisa aplicar a metodologia das Metas Smart”, explica Câmara.

2. Faça um planejamento detalhado

É fundamental para atingir o objetivo e deve ser feito em etapas, discriminando cada uma. O que vai ser feito, quando, como, por quem e em quanto tempo são passos fundamentais e devem se basear em metas factíveis, então é necessário bom senso e senso de realidade.

3. Capriche na comunicação

Comunicar bem é uma habilidade essencial, porque a liderança tem que ter certeza de que as pessoas entenderam o que é para fazer. A linguagem deve ser adequada e clara. Significa ter vocabulário diverso para falar de igual para igual com todas as partes interessadas: chão de fábrica, equipes, fornecedores, terceirizados, acionistas e o público externo.

4. Previna riscos

Cada projeto é único, portanto é preciso saber quais são os riscos mais importantes para desenhar um plano de prevenção. Pensar nas variáveis que afetam o projeto e as partes interessadas e em sua relevância, e ter um plano de contingência, porque tudo pode acontecer. Isso evita problemas e tragédias como o caso da fã que morreu por causa do calor antes do show da Taylor Swift.

5. Invista em melhoria contínua

Todo projeto é uma oportunidade de aprendizagem e seu acompanhamento permite saber o que pode ser melhorado, aplicando técnicas de gestão ágil de projetos. “É fazer apenas o necessário, usar somente os recursos necessários e ir fazendo melhorias, já que ao melhorar estou em busca da perfeição”, explica Câmara. Em outras palavras, significa encarar os erros de frente e aprender com eles.