No dia a dia do trabalho, há algumas ações que todo profissional já fez, e alguns continuam fazendo ao longo do tempo, mesmo que não admitam. Embora pareçam inofensivas, elas podem ser prejudiciais, e indicam que é importante fazer ajustes na rotina para evitá-las, e até mesmo transformá-las. Afinal, dentro do ambiente corporativo todas as pessoas estão sendo observadas e analisadas tanto em suas atividades e entregas quanto em suas atitudes.
Conheça algumas destas ações e o que fazer para evitá-las!
Você já se pegou balançando a cabeça em sinal de concordância, sem fazer ideia do que estavam falando? Além de poder ser percebido como falta de interesse ou desatenção, há a possibilidade de gerar mal-entendidos e erros no trabalho por ter perdido informações importantes.
O que fazer para mudar?
– Pratique a escuta ativa: mantenha contato visual, tome notas e, se necessário, faça perguntas;
– Reduza distrações externas, como o celular, por exemplo;
– Se perceber que perdeu algo importante, seja honesto. Você pode dizer algo como: “pode repetir o ponto principal, por favor?”.
Pessoas que dizem sim para tudo e todos geralmente ficam sobrecarregadas com inúmeras tarefas e responsabilidades. Assumir mais do que pode lidar pode afetar a qualidade do trabalho, além de levar ao desgaste emocional e físico.
O que fazer para mudar?
– Aprenda a dizer “não” de forma educada e assertiva. Você pode dizer algo como: “gostaria de ajudar, mas já estou com muitas responsabilidades no momento”;
– Avalie suas prioridades antes de aceitar novas tarefas;
– Proponha soluções alternativas, como delegar ou agendar para outro momento.
Sabe aquela atividade que você adoraria não ter na sua lista de tarefas, mas que faz parte do seu trabalho e só lida com ela quando não há mais como evitar? Procrastinar pode gerar estresse desnecessário por trabalhar sob pressão, além de afetar a qualidade do trabalho pela falta de tempo para revisões.
O que fazer para mudar?
– Divida a tarefa em pequenas etapas e comece com o que for mais simples;
– Use técnicas como a Pomodoro, para conseguir focar na tarefa por minutos determinados;
– Identifique quando sua energia está mais alta no dia a dia e execute as tarefas neste período.
Este comportamento pode te fazer perder oportunidades de aprendizado e crescimento, levar a atrasos, erros e retrabalhos que poderiam ser evitados, além de dar a impressão de que você prefere errar a pedir ajuda.
O que fazer para mudar?
– Reconheça que pedir ajuda não é sinal de fraqueza, mas de maturidade profissional;
– Seja objetivo ao pedir ajuda: “estou com dificuldade neste ponto específico, pode me orientar, por favor?”;
– Desenvolva relacionamentos de confiança com colegas do trabalho para facilitar essa comunicação.
Seja para não parecer menos profissional ou vergonha mesmo, este é um comportamento que pode afetar a eficiência e a precisão do trabalho. Além disso, ficar em silêncio pode ser interpretado como desinteresse, insegurança ou até mesmo falta de competência.
O que fazer para mudar?
– Entenda que perguntar é um sinal de interesse, e não de fraqueza, para garantir a compreensão do que precisa ser feito antes de começar a agir;
– Identifique pontos sobre os quais você precisa de esclarecimento;
– Se a dúvida não for urgente, anote e pergunte em um momento mais privado ou apropriado.
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