Mapa mental é uma ferramenta visual que tem como objetivo organizar e facilitar a compreensão das informações. Em um planejamento, esse mapa é uma mão na roda porque permite elencar o que precisa ser feito e oferece a possibilidade do acompanhamento visual do trabalho. “A grande diferença do mapa mental como ferramenta é sua abordagem não linear, porque ele parte de uma ideia central que se expande em ramos”, diz Danilo Torini, professor do LifeLab ESPM.
Sua aplicação prática é simples. Tudo começa com o tema, ou seja, o que deve ser feito. Se uma empresa vai lançar um xampu, esse é o tema e dele saem ramificações do que é necessário para o desenvolvimento, a fabricação e a distribuição do produto.
Existem 4 dicas fundamentais para a construção de um mapa no ambiente de trabalho. Confira:
De acordo com o professor, o principal benefício é a melhora da organização dos pensamentos, ideias e ações. Por ser uma ferramenta visual, tem outra vantagem: facilita o compartilhamento e a compreensão das informações, ajudando especialmente em projetos mais complexos.
O mapa mental também turbina a produtividade, já que permite organizar, comunicar e simplificar o planejamento e a execução das tarefas. “Ainda que o mapa não seja linear, as etapas e tarefas a serem executadas ficam mais claras”, afirma.
A aplicação prática no ambiente corporativo tem 3 grandes eixos:
“O mapa pode ser aplicado em grandes e pequenas empresas e isso é o mais legal”, diz Torini. “Ele facilita a visualização das estratégias e ajuda a otimizar os recursos disponíveis, e a hierarquizar e priorizar quando os recursos são limitados”. Dessa maneira, facilita o acompanhamento em muitas frentes.
O Google, por exemplo, trabalha com mapa mental para fazer brainstormig de inovação, a Disney aplica no planejamento de projetos de entretenimento e a Amazon usa na logística e gerenciamento de cadeias de suprimentos.
Para quem nunca trabalhou com mapa mental, a primeira dica é ler o livro Mapas Mentais e Sua Elaboração, escrito por Tony Buzan, considerado um dos principais autores sobre o tema por seu pioneirismo em publicações nessa área.
Para fazer o mapa na prática, existem aplicativos e plataformas. Confira algumas indicadas por Danilo Torini: