O que é mapa mental e como o utilizar

Embora seja muito usada por estudantes, essa ferramenta é muito útil no ambiente corporativo. Confira

Mapa mental é uma ferramenta visual que tem como objetivo organizar e facilitar a compreensão das informações. Em um planejamento, esse mapa é uma mão na roda porque permite elencar o que precisa ser feito e oferece a possibilidade do acompanhamento visual do trabalho. “A grande diferença do mapa mental como ferramenta é sua abordagem não linear, porque ele parte de uma ideia central que se expande em ramos”, diz Danilo Torini, professor do LifeLab ESPM. 

Sua aplicação prática é simples. Tudo começa com o tema, ou seja, o que deve ser feito. Se uma empresa vai lançar um xampu, esse é o tema e dele saem ramificações do que é necessário para o desenvolvimento, a fabricação e a distribuição do produto.  

Existem 4 dicas fundamentais para a construção de um mapa no ambiente de trabalho. Confira: 

1. Todo mapa precisa ter uma ideia central para o trabalho não dispersar. “Ela vem de uma demanda, que pode ser um briefing, um problema a ser resolvido ou um produto/serviço a ser lançado”, explica Torini.

2. O mapa deve conter palavras-chave curtas e simples, que remetam à ação, conceito, problema ou departamento envolvido no projeto.

3. O formato deve ser simples, ou seja, evite colocar muitas informações. “O ideal é focar em informações relevantes e ir limpando (tirando o que é desnecessário) quando fizer as revisitações do projeto”.

4. O mapa é um complemento da metodologia de gestão e pode ser usado como uma ferramenta de metodologia ágil. “A (metodologia) Scrum é baseada em sprints e eles podem ser desenhados em formato de mapa mental. Pode ser um meio para visualização dessas tarefas. O Kanban hierarquiza as prioridades e divide as tarefas em categorias, e o mapa mental pode ser o meio para aplicar algumas dessas metodologias”.

De acordo com o professor, o principal benefício é a melhora da organização dos pensamentos, ideias e ações. Por ser uma ferramenta visual, tem outra vantagem: facilita o compartilhamento e a compreensão das informações, ajudando especialmente em projetos mais complexos.   

O mapa mental também turbina a produtividade, já que permite organizar, comunicar e simplificar o planejamento e a execução das tarefas. “Ainda que o mapa não seja linear, as etapas e tarefas a serem executadas ficam mais claras”, afirma.  

 A aplicação prática no ambiente corporativo tem 3 grandes eixos: 

1. No gerenciamento de projetos: ajuda a visualizar as fases, tarefas e reponsabilidades, permitindo antever o que vai acontecer e antecipar o planejamento de determinadas fases.

2. No brainstorming: é útil na compilação das ideias e no que tem de ser feito, ajudando a estruturar as ramificações.

3. Na tomada de decisão: permite o acompanhamento do desenvolvimento das ramificações isoladamente e de todo o conjunto.

“O mapa pode ser aplicado em grandes e pequenas empresas e isso é o mais legal”, diz Torini. “Ele facilita a visualização das estratégias e ajuda a otimizar os recursos disponíveis, e a hierarquizar e priorizar quando os recursos são limitados”. Dessa maneira, facilita o acompanhamento em muitas frentes.  

O Google, por exemplo, trabalha com mapa mental para fazer brainstormig de inovação, a Disney aplica no planejamento de projetos de entretenimento e a Amazon usa na logística e gerenciamento de cadeias de suprimentos. 

Para quem nunca trabalhou com mapa mental, a primeira dica é ler o livro Mapas Mentais e Sua Elaboração, escrito por Tony Buzan, considerado um dos principais autores sobre o tema por seu pioneirismo em publicações nessa área. 

Para fazer o mapa na prática, existem aplicativos e plataformas. Confira algumas indicadas por Danilo Torini: 

• MindNode: é um dos aplicativos mais usados no ambiente corporativo.
• Mind Meister: plataforma com vários templates, incluindo a criação de links de integração de conteúdos do YouTube e do Google Drive.
• Miro: usada por grandes empresas, é uma plataforma colaborativa fácil de usar e que pode integrar outros projetos.
• Cmap: embora seja mais voltada à criação de mapa conceitual, é uma plataforma muito robusta e totalmente gratuita, que permite adaptar o mapa conceitual para mental.
• Canva: entre diversos templates, tem um mapa mental que pode ser compartilhado. Não é tão eficiente quanto a Miro, mas é mais simples e bem popular.

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